Teletrabalho: criação de um espaço de escritório em casa

Desde o início da crise sanitária, o teletrabalho tornou-se uma opção popular para muitos trabalhadores. Anteriormente marginalizado, o teletrabalho refere-se a todas as formas de organização do trabalho efectuadas fora das instalações da empresa, mais frequentemente em casa.

Para tal, para além das novas tecnologias essenciais (Internet, wi-fi, computador, impressora, videoconferência, etc.), é importante criar, sempre que possível, um espaço de trabalho dedicado em casa.

O teletrabalho permite-lhe concentrar-se nas suas tarefas, gerir melhor o seu tempo, poupar dinheiro (sem viagens) e, por conseguinte, aumentar a sua produtividade.

Como criar um escritório em casa para se colocar nas melhores condições profissionais possíveis?

Como montar um escritório em casa

A forma ideal de trabalhar bem é criar o seu próprio espaço de escritório em casa: uma área de escritório funcional, mesmo num espaço pequeno. Quer se trate de um quarto dedicado com uma estação de trabalho (ideal) ou de um móvel de escritório numa sala de estar, é importante dedicar algum tempo à criação de um escritório para que possa ser mais produtivo mais tarde! É necessário sentir-se à vontade e criar um espaço agradável e prático. Demarcar espaços (divisórias) para criar uma zona de escritório.

A primeira peça de mobiliário essencial para esta nova "sala" é, obviamente, uma secretária profissional com gavetas. Quer se trate de uma secretária de madeira natural NOVACK, de uma secretária de canto branca MASASI ou de uma secretária e estante ergonómica EVDEMO ADEL em nogueira... A escolha é vasta e deve corresponder ao espaço disponível para a disposição do escritório e às suas necessidades.

Deve também escolher um local perto das janelas. Assim, terá muita luz natural quando estiver a trabalhar. Se precisar de um candeeiro de secretária ou de um candeeiro de mesa para trabalhar ao fim do dia ou à noite.

Depois, arranje uma cadeira de escritório com um verdadeiro assento. Esqueça o canto de um sofá ou de um banco. É importante que seja confortável, com apoio para as costas. E o ideal é ter cadeiras ou poltronas: reguláveis em altura e com rodízios para uma cadeira de escritório.

Finalmente, certifique-se de que o seu escritório tem muito espaço de arrumação: prateleiras, consolas, armários ou estantes... Especialmente se tiver um escritório pequeno ou precisar de poupar espaço.

5 conselhos para o teletrabalho em casa

Aqui ficam algumas dicas para o colocar no estado de espírito certo para começar o seu dia de trabalho em casa:

- Vista-se. Mesmo que escolha uma roupa confortável, esqueça o pijama, que não o fará sentir como se estivesse num ambiente de trabalho.

- Organize-se. Quer esteja a trabalhar com computadores ou papel, mantenha-se organizado no local de trabalho. Para além de um armário, pense em pastas, materiais, lápis, etc. O trabalho em casa é tão exigente como o trabalho nas instalações da empresa. Os prazos não mudam. Trabalhar em casa exige uma certa dose de auto-disciplina e que tudo seja mantido em ordem.

- Manter-se em contacto: o teletrabalho não significa trabalhar sozinho! Trocas telefónicas, reuniões presenciais ou por videoconferência, coworking - tudo é possível para evitar o isolamento!

- Separe a sua vida privada da vida profissional: não é fácil distinguir os dois espaços. No entanto, é fundamental não perder a concentração, quer esteja a trabalhar ou não.

- Descansee faça pausas (a sério)! Não passe o dia inteiro em frente ao seu ecrã sem comer ou fazer uma pausa, tal como faria à volta da máquina de café. O Código do Trabalho francês prevê um mínimo de 20 minutos por cada 6 horas de trabalho.

Por fim, adicione um toque de plantas verdes ao escritório de madeira, para trazer criatividade, decoração e frescura. E, finalmente, para terminar o layout, porque não decorar o seu escritório em casa com acessórios de escritório práticos e divertidos!

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