Telelavoro: allestimento di un ufficio a casa propria

Dall'inizio della crisi sanitaria, il telelavoro è diventato un'opzione popolare per molti dipendenti. Precedentemente emarginato, il telelavoro si riferisce a tutte le forme di organizzazione del lavoro svolte fuori dai locali aziendali, più comunemente a casa.

Per raggiungere questo obiettivo, oltre alle nuove tecnologie essenziali (internet, wifi, computer, stampante, videoconferenza, ecc.), è importante creare uno spazio di lavoro dedicato a casa propria, ove possibile.

Il telelavoro consente di concentrarsi sui propri compiti, di gestire il tempo in modo più efficace, di risparmiare denaro (non è necessario viaggiare) e quindi di aumentare la produttività.

Come si allestisce un ufficio a casa per mettersi nelle migliori condizioni professionali possibili?

Come impostare un ufficio a casa

Il modo ideale per lavorare bene è creare il proprio spazio ufficio a casa: un'area ufficio funzionale, anche in uno spazio ridotto. Che si tratti di una stanza dedicata con una postazione di lavoro (l'ideale) o di un mobile da ufficio in salotto, è importante prendersi il tempo necessario per allestire l'ufficio in modo da essere più produttivi in seguito! Dovete sentirvi a vostro agio e creare uno spazio piacevole e pratico. Delimitare gli spazi (pareti divisorie) per creare una zona ufficio.

Il primo mobile indispensabile per questa nuova "stanza" è ovviamente una scrivania professionale con cassetti. Che sia una scrivania da studio in legno naturale NOVACK, una scrivania angolare bianca MASASI o una scrivania e libreria ergonomica EVDEMO ADEL in noce... La scelta è ampia e deve adattarsi allo spazio disponibile per la disposizione dell'ufficio e alle vostre esigenze.

È inoltre opportuno scegliere una posizione vicina alle finestre. In questo modo si avrà molta luce naturale quando si lavora. Se avete bisogno di una lampada da tavolo o da scrivania per lavorare alla fine della giornata o di notte.

Poi, procuratevi una sedia da ufficio con una vera seduta. Scordatevi l'angolo di un divano o di uno sgabello. È importante che sia comoda, con un supporto per la schiena. L'ideale sarebbe avere sedie o poltrone: regolabili in altezza e con rotelle per una sedia da ufficio.

Infine, assicuratevi che il vostro ufficio abbia molto spazio per riporre gli oggetti: scaffali, mensole, armadi o librerie... Soprattutto se avete un ufficio piccolo o avete bisogno di risparmiare spazio.

5 consigli per il telelavoro a casa

Ecco alcuni consigli per iniziare la giornata lavorativa da casa con lo spirito giusto:

- Vestitevi. Anche se scegliete un abbigliamento comodo, dimenticate il pigiama, che non vi farà sentire in un ambiente di lavoro.

- Organizzatevi. Sia che lavoriate con il computer o con la carta, mantenete l'organizzazione sul posto di lavoro. Oltre a un magazzino, pensate a schedari, forniture, matite, ecc. Il lavoro a casa è altrettanto impegnativo di quello in azienda. Le scadenze non cambiano. Lavorare a casa richiede una certa autodisciplina e che tutto sia tenuto in ordine.

- Mantenere i contatti: telelavorare non significa lavorare da soli! Scambi telefonici, incontri faccia a faccia o in videoconferenza, coworking: tutto è possibile per non rimanere isolati!

- Tenere separati vita privata e vita lavorativa: non è facile distinguere i due spazi. Tuttavia, è fondamentale non perdere la concentrazione, che siate al lavoro o meno.

- Riposatevie fate delle (vere) pause! Non passate tutto il giorno davanti allo schermo senza mangiare o fare una pausa, proprio come se foste alla macchinetta del caffè. Il Codice del Lavoro francese prevede un minimo di 20 minuti per ogni 6 ore di lavoro.

Infine, aggiungete un tocco di piante verdi all'ufficio in legno, per portare creatività, decorazione e freschezza. E infine, per completare l'allestimento, perché non decorare il vostro ufficio in casa con accessori da ufficio divertenti e pratici!

Condividete con noi i vostri consigli per il telelavoro a casa: lasciateci un commento!